“Birlikteliğin Gücüne İnanarak Yola Çıktık”
Arşiv Dolapları Üretim ve Montaj işlerindeki 15 yıllık deneyimi olan ADVE İnşaat ve Arşiv Dolapları Ltd.Şti. ile çözüm ortağı anlaşması imzaladık.
Malzeme üretim işine girmek yerine, bu alanda rüştünü ispat etmiş ve başarılı projelere imza atmış firmaların belirli alanlarda iş birliğinin kaliteli hizmet üretmede daha önemli olduğuna inanıyoruz.
ARŞİV MEKÂNLARI İÇİN UÇTAN UCA ÇÖZÜMÜMÜZ
Standart Arşiv Mekânları Raporunun Hazırlanması,
Arşiv mekânları, çalışanların sağlığını bozmayacak şekilde tasarlanmalı ve belgelerin uygun şartlarda muhafaza (nem ve haşarattan zarar görmemesi) edilmesine imkân sağlamalıdır. Uygulama öncesi tüm aşamaları ile arşiv raporunu hazırlıyoruz ve işverenin beğenisine sunuyoruz.
Fiziki Mekâna Uygun Mimari Çizimlerin yapılması,
Arşiv için ayrılan alanlardan maksimum faydalanılabilecek şekilde, mimari çizimlerini hazırlıyoruz.
Malzemenin Türüne uygun Raf ve Dolapların Üretim ve Montajı,
Malzemenin türlerine ait mevcut malzemenin sayısal değerleri ve yıllık üretim kapasitesi dikkate alınarak ihtiyaçlara göre dolap üretimini ve montaj işlemini gerçekleştiriyoruz.
Klasör ve Dosya için Arşiv Raf ve Dolapları,
Çizimler için Çekmeceli Raf ve Dolaplar,
Medya Arşiv Varlıkları için Raf ve Dolaplar,
Gazete, Dergi, Kitap için Raf ve Dolaplar üretiyor ve montaj işlemlerini gerçekleştiriyoruz.
Arşiv Ayıklama, Devir ve İmha Alanının Planlanması,
Arşivler yaşayan organizasyonlardır. Üretilir, yasal saklama sürelerine uygun muhafaza edilir ve süresi dolanlar ise prosedürlere uygun, devir işlemine veya imha işlemine tabi tutulurlar.
Bu süreçlerin yapılabilmesi ve belge kayıplarının önlenmesi için bu alana ihtiyaç duyulacaktır.
Günlük İşlemler için açık raf sistemi ve montaj işlemi
Gün sonunda gelen evrakların birimlere göre karışıklığa mahal bırakmadan toplandığı, işlem yapılana kadar bekletilen malzemeler için raf düzeni kurulacaktır.
Bekleyen belgeler günlük olarak sisteme entegrasyonu yapılacak, etiketlenip yerlerine yerleştirilecektir.
Belge-Bilgi Merkezi (Arşivcilerin) Çalışma Ofisi Planı,
Genellikle personellerin arşivlerde çalışmaya isteksiz olmasının en önemli sebebi, çalışma mekânlarının sağlıklı olmamasından kaynaklıdır.
Belge ve Bilginin yönetimini sağlayan personellerin çalışma mekânlarının arşiv odaklı tasarlanması ve uygulaması yapılmaktadır.
Sağlayacağı faydalar nedir?
- %60 oranında mekândan tasarruf sağlarsınız.
- Standartlara uygun fiziki yapının kurulmasını sağlayabilirsiniz.
- İhtiyaca göre planlı ve yönetilebilir arşive sahip olabilirsiniz.
- Yangın ve sel baskını gibi doğal afetlerde daha az hasarla süreci atlatabilirsiniz.
- Kullanım durumuna uygun arşivi yapılandırabilir ve fiziki belge gizliliğini sağlayabilirsiniz.
- Atama Bilgilerinin sistem ile uyumluluğunu kurabilir ve adresleme yöntemi ile dosyaya daha hızlı erişebilirsiniz.
- Malzeme türüne uygun fiziki yapılar kurabilir ve malzemelerin yıpranmasına engel olabilirsiniz.( Klasör, Kitap, Proje, Çizim, Kaset vb.) malzemelerin saklama şartları ve dolap özellikleri farklılık göstermektedirArşivlerinizi standartlara uygun tasnif ve düzenleme kriterlerine uygun düzenli hale getirebilir, konumlandırabilir, erişebilir ve aynı zamanda iş veriminizi sağlarsınız.
Arşiv malzemesinin türüne göre dolap ve raf seçiminin yapılması doğru olanıdır.
(A0,A1 gibi geniş format, Klasör, Kutu vb.)
Raylı Kompakt Arşiv Sistemleri , Çekmece gözlü kapaklı dolap, Kapaksız dolap gibi modelleri kullanabilirsiniz.
Hayır. Elinizde bulunan her türlü malzeme için size özel üretim yapılabilmektedir.
Ölçü olarak belirli standartlar olsa da, kullanım alanınıza ya da ihtiyacınıza göre istediğiniz ölçü ve ebatlarda üretimler gerçekleştirebilirsiniz.
Dayanıklı malzemeden üretilmiş olmalı ve belgenin güvenliği için de kilit sisteminin olmasında fayda vardır.
Demonte sistemi ile de dolapların yerleri, gerektiğinde kolay bir şekilde değiştirebilir yapıda üretilmelidir.
Birimlerin ihtiyaçları ve istekleri dikkate alınarak gerektiğinde dolapların farklı renklerde üretilmesi mümkün olmalıdır.
Raylı Kompakt Dolaplara arşivler düzenlemeden yerleştirilmemelidir. Bu tür dolaplara düzenlemesi yapılan dosyalar konulmalıdır. Düzensiz olarak yerleştirilmesinden sonra arşivin düzenlenmesi ciddi bir emek ve zaman israfına sebep olur.