Proje Açıklaması
ÜMRANİYE BELEDİYESİ Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü dosyalarının düzenlenmesi işi kapsamında;20.000 Dosyanın Standartlara uygun düzenlenmesi,800.000 Evrakın işleme alınması(Aynı konuya ait evraklarının bir araya getirilmesi ve evrakların tarih sırasına göre tasnif edilmesi, dizi pusulası oluşturulması, envanter çıkarılması, veri girişi yapılması)Dosya değişiminin yapılması ve kutulanması,Barkodlu etiketler yapıştırılması,Standart Dosya Planına göre düzenlenmesi,YAYSİS PRO Arşiv Yönetim Otomasyonu kurulması ve tüm verilerin otomasyona aktarılması işi gerçekleştirildi.Kurum yazışma evraklarının SDP’ye göre düzenlenmesi işi kapsamında ise;100.000 evrakın elden geçirilmesi,Konularına göre tasnif edilmesi,Saklama sürelerine göre konuların biraraya getirilmesi,İmhalık malzemelerin ayıklanması,Veri girişlerinin yapılması, Saklama sürelerinin belirlenmesi ve verilerin YAYSİS PRO arşiv otomasyonuna aktarılması tamamlandı.
