Proje Açıklaması
SAKARYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI ARŞİV PROJESİFiziksel Arşiv Düzenleme, Dijital Arşiv Oluşturma ve Arşiv Otomasyonu Kurulması Hizmeti gerçekleştirildi.İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı Arşivi,Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Arşivi,Hukuk Müşavirliği Arşivi düzenlendi ve dijital ortama aktarıldı.40.000 Adet dosyanın SDP’ye uygun olarak düzenlenmesi kapsamında;(Tasnifi, Nitelenmesi, Veri Girişi, Mükerrer Kayıtların Tespiti, Yasal saklama sürelerini dolduran belgelerin tespiti ve ayıklanması, Ruhsat veriliş yıllarına göre düzenlenmesi, Etiketlenmesi ve adresleme işlemlerinin yapılması,)Dijital Arşiv Kapsamında ise; (2 Milyon belgenin taranması, 60.000 metre Paftanın taranması, Belgelerin indekslenmesi, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetinin verilmesi işlemleri gerçekleştirilmiştir.)Proje kapsamında YAYSİS Arşiv Otomasyonu kurulmuştur.
