Proje Açıklaması
KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ4 yıl boyunca kurum arşiv projeleri yürütüldü. 800.000 arşiv dosyası proje kapsamında işlem gördü.
- Personel Daire Başkanlığı Arşivleri,
- Mali Hizmet Daire Başkanlığı Arşivleri,
- Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Arşivleri,
- Gençlik ve Spor Dairesi Arşivleri,
- İtfaiye Dairesi Arşivleri vb. kurum arşiv düzenleme çalışmaları yürütüldü.
Büyükşehir mücavir alan yasası ile işlevi sona eren kurumlardan devralınan arşiv malzemeleri de proje kapsamında işleme alındı.
- SEKA Arşivleri,
- Konut Proje Arşivleri,
- Köye Hizmet Birimi Arşivleri,
Dijital Arşiv Projesi kapsamında ise;
- Encümen Kararları
- Meclis Kararları
- kurumun önemli yatırım proje dosyaları dijital ortama aktarıldı.
Arşivin yönetilmesi için
YAYSİS Arşiv Yönetim Otomasyonu kurum ihtiyaçlarına uygun yapılandırıldı.
